Bediende

CONTRACT

Antwerpen

VESTIGING

VACATURE

Hawaiian Poke Bowl verzorgt op dit moment in 16 restaurants in België haar heerlijke, gezonde poke bowls. Wij zullen op korte termijn nog een aantal restaurants hieraan toevoegen. Om onze ambitieuze plannen te kunnen uitvoeren, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Payroll officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen.

Heb jij een basis ervaring binnen een payroll- of personeelswerkfunctie en/of kennis van sociale wetgeving en wil je groeien in deze materie? Lees dan zeker verder!

Taken van de Payroll Officer:

In nauwe samenwerking met en rapporterend aan onze Head of HR, verwachten wij van onze Payroll Officer dat deze de volgende taken en verantwoordelijkheden op zich neemt:

  • Je verwerkt, valideert en corrigeert de tijdstikkingen en zet deze klaar ter berekening in de payrollsoftware.
  • Je beantwoordt de vragen van medewerkers omtrent hun tikkingen, lonen, sociale documenten, de toepassing van de nationale of sectorale regelgevingen of bedrijfsgebonden procedures.
  • In nauwe samenwerking met de Head of HR en het sociaal secretariaat, zorg je voor opvolging van diverse pre en post payrollactiviteiten zoals de van overheidswege verplichte aangiftes, sociale documenten van de medewerkers (tijdskrediet,…) en de opvolging en controle van de dimona-aangiftes voor de medewerkers,
  • Je volgt de verwerking door het sociaal secretariaat op en bezorgt de benodigde info aan derde partijen of de medewerkers zelf.
  • Je maakt wekelijks, maandelijks en jaarlijks de statistieken aangaande de verloningen en tikkingen (onder meer loonkosten, gepresteerde uren, ziekteverzuim,…) op en rapporteert deze aan de Head of HR.

Profiel:

Onze ideale kandidaat ziet er als volgt uit qua competenties:

  • Je behaalde een bachelor of graduaat in een relevante richting, bij voorkeur personeelswerk,
  • Je hebt 1-3 jaar (of meer) ervaring in een loonverwerkingsfunctie (bijvoorbeeld een Sociaal Secretariaat, Payroll dienst, uitzendwereld…) of een functie waar je ervaring opdeed met opvolgen tijdsregistratie en beantwoorden van vragen van medewerkers. Ervaring in de horeca sector is een pluspunt,
  • Je bezit een degelijke kennis van de sociale wetgeving en de daarbij horende sociale documenten,
  • Je hebt een goede kennis van het Microsoft Officepakket en dit zeker en vast in Excel,
  • Indien je kennis bezit van de E-Blockx/Payroll software of andere loonsverwerkingstools is dit een groot pluspunt,
  • Je bent goed 2-talig: Nederlands & Frans.

 

Jobgerelateerde competenties:

  • Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, …)
  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, …)
    Loonstrookjes controleren
  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
  • Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, …)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, …)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
    De wettelijke aangifte indienen

Persoongebonden competenties:

  • Leervermogen hebben
  • Zelfstandig werken
  • Omgaan met stress
  • Klantgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Contactvaardig zijn

 

Wij bieden:

  • Een kans om u te ontplooien in een stimulerende groeiende omgeving waar een open bedrijfscultuur heerst
  • Een voltijds vast contract ( na tijdelijk contract van 3 maanden)
  • Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen
  • Flexibele werktijden met optie om 2 dagen per week van thuis te werken.
  • Toegang tot onze heerlijke, gezonde Poke Bowls.

Solliciteer NU..